Dokumenty i informacje

Poniżej zamieszczamy listę standardowych dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnej.

Dokumenty te wraz z danymi stron oraz podstawowymi informacjami, dotyczącymi samej czynności,
powinny być dostarczone do Kancelarii przed ustalonym z Notariuszem terminem. Przekazanie tych dokumentów i danych
umożliwi przygotowanie czynności (projektu aktu notarialnego, projektu aktu poświadczenia dziedziczenia, itp.)
oraz znacząco usprawni przeprowadzenie samej czynności notarialnej w Kancelarii.

Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom uprzejmie informujemy, że Kancelaria może udzielić pomocy
w gromadzeniu dokumentów potrzebnych do dokonania czynności notarialnej.

Formularz do pobrania z danymi osobowymi do wypełnienia


Dokumenty niezbędne do zawarcia aktu notarialnego:

Mieszkanie - spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu:
- zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej dotyczące spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu/garażu,
- odpis księgi wieczystej (jeżeli jest założona księga wieczysta),
- podstawa nabycia mieszkania, np.: przydział lokalu, zmiana przydziału lokalu albo akt notarialny.

Mieszkanie - lokal stanowiący odrębną nieruchomość:
- odpis księgi wieczystej,
- podstawa nabycia mieszkania, np.: akt notarialny,
- wypis z rejestru gruntów, budynków i lokali,
- zaświadczenie o rewitalizacji.

Nieruchomość gruntowa, działka:
- odpis księgi wieczystej,
- podstawa nabycia mieszkania, np.: akt notarialny,
- wypis z rejestru gruntów,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (informacja o terenie) wraz z informacją o rewitalizacji,
- ewentualnie tzw. "zaświadczenie o lasach".

Nieruchomość gruntowa, działka (w przypadku braku założonej księgi wieczystej):
- tytuł własności (akt własności ziemi, postanowienie stwierdzające zasiedzenie itp.),
- wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (informacja o terenie) wraz z informacją o rewitalizacji,
- ewentualnie tzw. "zaświadczenie o lasach".

Ponadto w przypadku:
- podziału działek: mapa geodezyjna podziałowa oraz decyzja o podziale, wypis i wyrys z rejestru gruntów na wszystkie działki w księdze wieczystej,
- zbycia nieruchomości spadkowej: prawomocne postanowienie Sądu w sprawie nabycia spadku po zmarłym
albo akt poświadczenia dziedziczenia oraz zaświadczenie z Urzędu Skarbowego regulujące podatek spadkowy po zmarłym,
- nabycia za środki pochodzące z kredytu bankowego: oświadczenie Banku udzielającego kredyt jeśli hipoteka ma być ustanowiona w akcie notarialnym,
- nabycia nieruchomości rolnej o powierzchni co najmniej 0,3 ha na powiększenie gospodarstwa rolnego - potrzebne będą także inne dokumenty, dopasowane do konkretnej sytuacji,
- gdy została zawarta umowa majątkowa między małżonkami (np. intercyza) – wypis aktu notarialnego dokumentujący tę umowę,
- gdy do aktu staje pełnomocnik – pełnomocnictwo,
- w przypadku spółki handlowej – odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, umowa spółki,
- w przypadku spółki cywilnej - zaświadczenia o wpisie
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, umowa spółki, NIP, REGON.

OKRES WAŻNOŚCI:
- Wypisu z rejestru gruntów, budynków, lokali, Zaświadczenia ze Spółdzielni Mieszkaniowej to 1 MIESIĄC;
- Wypisu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego to 6 MIESIĘCY
(od momentu wyciągnięcia do daty aktu).